Les entretiens de carrière doivent-ils évoquer la formation ?
Réponse courte
Oui, les entretiens de carrière doivent explicitement évoquer la formation. Il s'agit d'une étape essentielle pour identifier les besoins en développement professionnel, tant du point de vue de l'employeur que du salarié, et pour répondre à l'obligation légale de maintien de l'employabilité.
L'entretien doit déboucher sur un plan d'action incluant, si nécessaire, des actions de formation, et un compte rendu écrit mentionnant les besoins de formation identifiés est fortement recommandé. Omettre la thématique de la formation lors de l'entretien peut constituer un manquement aux obligations de l'employeur et exposer à un risque de contentieux.
Définition
L'entretien de carrière, aussi appelé entretien professionnel, est une rencontre périodique entre le salarié et l'employeur visant à faire le point sur le parcours professionnel, les compétences acquises, les perspectives d'évolution et les besoins en développement professionnel. Au Luxembourg, cet entretien s'inscrit dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, ainsi que dans la politique de formation continue de l'entreprise.
Il s'agit d'un outil de dialogue permettant d'identifier les attentes du salarié et les besoins de l'entreprise, notamment en matière de formation et d'adaptation aux évolutions du poste de travail.
Questions fréquentes
Conditions d’exercice
Les conditions d'obligation et de mise en œuvre de l'entretien de carrière sont définies par le Code du travail luxembourgeois.
| Condition | Détail |
|---|---|
| Obligation générale | Obligation d'adaptation des salariés au poste et de maintien de l'employabilité impliquant une évaluation régulière des besoins |
| Entreprises ≥ 150 salariés | Consultation annuelle obligatoire du comité mixte sur la politique de formation professionnelle continue |
| Caractère obligatoire | Non imposé à toutes les entreprises sauf disposition conventionnelle ou sectorielle spécifique |
| Égalité de traitement | Doit être respectée lors de la conduite des entretiens en matière d'accès à la formation |
Modalités pratiques
L'entretien de carrière doit être conduit selon des modalités précises pour satisfaire aux obligations légales luxembourgeoises.
| Modalité | Détail |
|---|---|
| Contenu | Compétences actuelles, souhaits d'évolution, lacunes à combler ; formation explicitement évoquée |
| Plan d'action | Débouche sur un plan incluant actions de formation, validations d'acquis ou mobilités internes |
| Compte rendu | Écrit, mentionnant besoins de formation et engagements pris, fortement recommandé |
| Confidentialité | Échanges confidentiels, entretien conduit par une personne formée |
Pratiques et recommandations
Intégrer systématiquement un volet formation dans chaque entretien de carrière, quelle que soit la taille de l'entreprise, afin de répondre à l'obligation légale de maintien de l'employabilité.
Informer le salarié sur les dispositifs de formation existants : congé individuel de formation, plan de formation interne, possibilités de VAE, en formalisant les besoins dans un document signé par les deux parties.
Assurer la traçabilité des entretiens et des actions de formation engagées pour démontrer le respect des obligations légales en cas de contrôle ou de litige.
Cadre juridique
| Référence | Objet |
|---|---|
| Art. L.312-8 du Code du travail | Obligation de formation en matière de sécurité et de santé au travail |
| Art. L.414-3 du Code du travail | Consultation annuelle obligatoire du comité mixte dans les entreprises de 150 salariés et plus |
| Art. L.414-1 à L.414-10 du Code du travail | Délégation du personnel : information, consultation et rôle en matière de formation professionnelle (art. L.414-3, §5) |
| Loi du 19 décembre 2008 | Réforme de la formation professionnelle continue |
| Art. L.251-1 du Code du travail | Non-discrimination générale (âge, handicap, religion, etc.) |
| Conventions collectives | Peuvent prévoir des obligations supplémentaires en matière d'entretien de carrière et de formation |
Note
L'omission de la thématique de la formation lors de l'entretien de carrière peut constituer un manquement à l'obligation de maintien de l'employabilité, exposant l'employeur à un risque de contentieux en cas de litige relatif à l'évolution professionnelle ou à l'inaptitude du salarié. Il est donc essentiel de documenter systématiquement les besoins de formation identifiés et les actions envisagées.