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Les apprentis et stagiaires sont-ils concernés par la transparence salariale ?

Réponse courte

Les apprentis sont concernés par la transparence salariale dans la mesure où ils sont liés par un contrat d'apprentissage qui constitue une relation de travail au sens de la directive (UE) 2023/970. Leur indemnité d'apprentissage doit être fixée sans discrimination fondée sur le sexe.

Les stagiaires rémunérés sont également couverts dès lors qu'ils perçoivent une rémunération dans le cadre d'une relation de travail. Le principe d'égalité de traitement de l'article L.241-1 du Code du travail s'applique à toutes les formes de relation de travail, et l'employeur doit veiller à ce que les indemnités versées ne génèrent pas d'écarts injustifiés entre femmes et hommes.

Définition

L'apprenti est une personne qui suit une formation en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage conclu avec un employeur, percevant une indemnité d'apprentissage fixée par les règlements applicables.

Le stagiaire effectue une période de formation pratique en entreprise, avec ou sans rémunération. Dans le contexte de la transparence salariale, seuls les stagiaires rémunérés dans le cadre d'une relation de travail entrent dans le champ d'application de la directive.

Questions fréquentes

Comment intégrer les apprentis aux analyses d'écarts salariaux ?
Il faut recenser les apprentis et stagiaires rémunérés, vérifier que les indemnités sont identiques à compétences et niveaux de formation égaux, et déterminer s'ils peuvent être inclus dans des catégories de travailleurs pour les rapports d'écarts conformément à la directive (UE) 2023/970.
Faut-il informer les apprentis de leurs droits en matière de transparence ?
Oui, il convient d'informer les apprentis de leurs droits en matière de transparence salariale dès la signature du contrat d'apprentissage. Cette information préalable garantit qu'ils connaissent leur droit d'accès aux informations salariales prévu par la directive (UE) 2023/970.
L'indemnité d'apprentissage est-elle soumise au principe d'égalité ?
Oui, l'indemnité d'apprentissage doit être fixée sans discrimination fondée sur le sexe. L'article L.241-1 du Code du travail s'applique à toutes les formes de relation de travail, et la loi du 19 décembre 2008 encadre les contrats d'apprentissage au Luxembourg.
Les apprentis et stagiaires sont-ils concernés par la transparence salariale ?
Les apprentis sous contrat d'apprentissage sont couverts par la directive (UE) 2023/970. Les stagiaires rémunérés le sont également dès lors qu'une relation de travail est établie. Les stagiaires non rémunérés effectuant un stage d'observation sont exclus du périmètre de la directive.
Quelles précautions d'anonymisation pour les apprentis et stagiaires ?
Le nombre d'apprentis et de stagiaires étant souvent limité, les données salariales les concernant doivent être traitées avec une attention particulière en matière d'anonymisation pour éviter toute identification individuelle, conformément aux exigences du RGPD et de la directive (UE) 2023/970.
Quels stagiaires sont couverts par la directive 2023/970 ?
Seuls les stagiaires rémunérés dans le cadre d'une relation de travail entrent dans le champ d'application de la directive (UE) 2023/970. Les stagiaires non rémunérés effectuant une simple période d'observation pratique en entreprise sont exclus du périmètre de la transparence salariale.

Conditions d’exercice

Le champ d'application de la transparence salariale aux apprentis et stagiaires dépend de la nature de la relation de travail.

Critère Détail
Apprentis Couverts par la directive en tant que travailleurs liés par un contrat d'apprentissage
Stagiaires rémunérés Couverts dès lors qu'une relation de travail est établie
Stagiaires non rémunérés Exclus du périmètre de la transparence salariale
Indemnité d'apprentissage Fixée par les règlements en vigueur, sans discrimination fondée sur le sexe
Égalité de traitement L'article L.241-1 s'applique à toutes les formes de relation de travail
Droit à l'information Les apprentis et stagiaires rémunérés bénéficient du droit d'accès aux informations salariales

Modalités pratiques

L'intégration des apprentis et stagiaires dans le dispositif de transparence salariale nécessite des adaptations spécifiques.

Étape Détail
Identification Recenser les apprentis et stagiaires rémunérés dans l'entreprise
Vérification de l'égalité S'assurer que les indemnités sont identiques à compétences et niveaux de formation égaux, sans distinction de sexe
Information Communiquer aux apprentis et stagiaires les critères de fixation de leur indemnité
Intégration au reporting Déterminer si les apprentis et stagiaires sont inclus dans les catégories de travailleurs pour le rapport
Suivi Analyser les indemnités par sexe pour détecter d'éventuels écarts

Pratiques et recommandations

Appliquer le principe d'égalité de rémunération dès le contrat d'apprentissage en vérifiant que les indemnités versées ne varient pas selon le sexe de l'apprenti pour un même niveau de formation.

Inclure les apprentis et stagiaires rémunérés dans les analyses globales d'écarts de rémunération pour obtenir une vision complète des pratiques salariales de l'entreprise.

Informer les apprentis de leurs droits en matière de transparence salariale dès la signature du contrat d'apprentissage.

Vérifier que les conventions de stage rémunéré respectent le principe d'égalité de traitement et ne contiennent pas de clauses discriminatoires.

Distinguer clairement les stagiaires rémunérés, couverts par la directive, des stagiaires non rémunérés effectuant un stage d'observation qui en sont exclus.

Cadre juridique

Référence Objet
Directive (UE) 2023/970 Application à tous les travailleurs liés par un contrat de travail ou une relation de travail
Art. L.241-1 Interdiction de la discrimination fondée sur le sexe dans toutes les relations de travail
Art. L.241-2 Champ d'application incluant les conditions d'emploi et de rémunération
Art. L.225-1 Égalité de salaire pour un même travail ou un travail de valeur égale
Loi du 19 décembre 2008 Réforme de la formation professionnelle — contrat d'apprentissage

Note

Le nombre d'apprentis et de stagiaires étant souvent limité, les données salariales les concernant devront être traitées avec une attention particulière en matière d'anonymisation pour éviter toute identification individuelle. Les obligations décrites dans cette fiche sont issues de la directive (UE) 2023/970 et entreront en vigueur sous réserve de la transposition en droit luxembourgeois avant le 7 juin 2026.

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